Carta de Petición

Ya sea que necesites realizar una petición de préstamo a una entidad bancaria, solicitar una beca universitaria o un apoyo económico a una entidad gubernamental, deberás hacerlo de manera formal y cordial ¿Te preguntas cómo? Pues por medio de una carta, la cual puede ser al estilo tradicional impresa en papel, o digital en caso de que la recepción de petición sea únicamente vía correo electrónico.

Así que hoy te ayudaremos a comprender qué es una carta de petición, su importancia y cómo redactar una ¡Comencemos!

carta de peticion

¿Qué es una carta de petición?

También conocida como carta de solicitud, es el documento que sirve como instrumento formal para realizar una petición a una instancia dispuesta a brindar su apoyo. En estas cartas el solicitante redacta un oficio o una explicación de los motivos que lo llevan a realizar la petición.

En la petición debe predominar un lenguaje formal y muy cordial. Además también se utilizan a menudo de manera interna en las grandes empresas para facilitar la comunicación entre ellas cuando se trata de colaboración entre departamentos. El objetivo de la carta de petición es la satisfacción de una necesidad.

Consejos a tomar en cuenta al hacer una carta de petición

Antes de redactar e incluso de entregar tu carta, es importante que tomes en consideración algunos aspectos tales como:

  • Hacer uso de un lenguaje sencillo pero sin olvidar la formalidad
  • Averigua todo sobre la entidad a la que quieres entregar la solicitud con anticipación, así sabrás si cuentan con formularios de solicitud propios o si deberás redactar la carta tú mismo.
  • No incluyas información o datos personales que no aporten utilidad a la petición, intenta ir al grano de manera cordial.
  • Ten mucho cuidado con la ortografía, ya que esto hablará muy bien (o mal) de ti, especialmente si la carta de solicitud es para conseguir un empleo.
  • Coloca tus datos completos y un número de contacto directo o correo electrónico en caso de que la entrega de la carta no sea presencial.
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Primeros pasos para redactar una carta de petición

Ahora que ya conoces los aspectos básicos y más importantes de una carta de petición, llegó el momento de ayudarte a redactar una paso a paso. No te preocupes, la estructura básica es muy similar a la de una carta normal, sin más preámbulos, comencemos.

  • Membrete: ubicado en la parte superior izquierda de la carta. Acá deben ir los datos del remitente como nombre completo y número de identificación personal, esto le provee credibilidad inmediata a tu carta.
  • Fecha: se ubica en la parte superior derecha de la hoja, incluye la ciudad actual, la fecha, el mes y el año en curso.
  • Destinatario: acá debes colocar los datos de la persona a quien te diriges, es recomendable que se trate de una persona específica y no un departamento o una empresa de forma general. De este modo la carta llegará a un lugar mucho más específico y no se corre el riesgo que de otros sin poder de decisión la abran o la desechen.
  • Encabezado: este detalle formal ayuda a identificar la importancia del destinatario y su rango dentro de la organización, ejemplo “estimado señor” “por medio de la presente” “señor presidente”, entre otros.
  • Introducción: esta parte te ayudará a entrar en contexto de la petición, es el momento ideal para exponer los motivos que te llevan a escribir la carta.
inicio de la carta de petición

Últimos pasos para completar tu carta de petición

  • Cuerpo: representa el contenido principal de la carta. Acá expondrás tus argumentos, necesidades y la solicitud que ayudará a cubrir las carencias que tienes actualmente. El cuerpo no debería superar los tres párrafos y cada uno de ellos no debe ser mayor de cuatro líneas, de este modo el destinatario no perderá el interés.
  • Despedida: en esta parte es importante que mantengas la cordialidad, agradeciendo por el tiempo que se han tomado en evaluar tu situación, recuerda mantener el respeto y dirigirte hacia la persona formalmente con un “usted” y jamás tuteando.
  • Firma: con tu firma das por culminada la solicitud. Puede ir ubicada en la esquina inferior derecha de la hoja o en el centro, justo al culminar la despedida. Coloca tu nombre y número de identificación debajo de la firma una vez más.
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final de una carta de petición

De este modo tu carta de solicitud estará lista para ser entregada. Sigue estos pasos y de seguro tu petición será aprobada brevemente.

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