5 consejos para aprovechar mejor tu tiempo en el trabajo
Después de cruzar el umbral de la empresa es vital aprovechar mejor tu tiempo en el trabajo ¿no sabes qué hacer? ¿Hay demasiado trabajo y te sientes abrumado? Quizás es hora de implementar 5 consejos que te harán trabajar de manera más eficiente que antes y, sobre todo, sin nervios innecesarios.
¿Puede el trabajo ser una fuente de estrés? Por supuesto. Por eso debes saber trabajar sabiamente para que no te encuentres con que después de unos o varios años de trabajo profesional te sientas agotado y desanimado. Y esto debe implementarse al enfrentar el primer día de trabajo.
A continuación encontrarás algunos consejos que pueden ayudarte a organizar tu jornada laboral y realizar las tareas encomendadas por tus superiores de manera más efectiva.
1) Comienza el día con las cosas más importantes
Seguro que sabes muy bien que durante el día tienes que realizar tareas que no pueden esperar y otras que puedes completar con éxito en tu tiempo libre. Para no tener que pensar todo el día en las cosas más importantes, vale la pena empezar por ellas. Si necesitas ayuda, no tengas miedo de pedirla, aunque recuerda que otros empleados también tienen responsabilidades.
El consejo anterior es ciertamente valioso y funciona, pero especialmente para las personas que son madrugadoras y que trabajan mejor en las primeras horas. Si piensas mejor por la tarde, no hay razón por la que debas posponer hacer las cosas más importantes para horas más avanzadas, y por la mañana hacer algo para entrar en calor. Por ejemplo algo importante sería hacer una solicitud de empleo para llenar en celular pdf.
2) Evita las distracciones para aprovechar mejor tu tiempo en el trabajo
Seguro que lo sabes perfectamente: todo lo que necesitas son 10 minutos en Facebook, unas cuantas llamadas telefónicas de 5 minutos, cotillear con los compañeros y… de repente resulta que es hora de irse a casa.
Si deseas trabajar de manera eficiente, no quedarte en la empresa después de horas y deshacerte del estrés relacionado con el hecho de que las tareas que se suponía que se completarían hace mucho tiempo todavía están esperando, considera eliminar las distracciones como prioridad.
¿Trabajas en la computadora? Seguramente encontrarás más de una aplicación que te permitirá bloquear sitios web que visitas con demasiada frecuencia. Cuando cruces el umbral corporativo, también debes silenciar o apagar tu teléfono móvil, algo esencial además para evitar la perdida de energía en el trabajo.
3) Tomate un momento y planifica como aprovechar mejor tu tiempo en el trabajo
¿Sabes lo importante que es la planificación? Si crees que no tienes tiempo para planificar, estás equivocado. Al escribir una lista de tareas y planificar cómo realizará las tareas individuales que se te encomienden, aprovecharás mejor el tiempo que pasas en la empresa.
De esta manera, también puedes quitarte la tensión de la mente: no tendrás que repetirte constantemente lo que debes hacer.
Importante: Cuando se trata de planificar y tomar notas, puedes usar tanto el calendario tradicional, como una de las aplicaciones en línea. Todas las soluciones son buenas: elige la que más te convenga.
4) La multitarea está sobrevalorada
¿La multitarea tiene sentido? Si no puedes concentrarte en hacer varias cosas a la vez, será mejor que hagas ciertas tareas una tras otra. Debes tener en cuenta que muchos profesionales consideran que la multitarea está sobrevalorada: tomarte un descanso de una tarea para realizar otra en realidad es una pérdida de tiempo.
¿No tienes ningún problema con la multitarea? Por lo tanto, puedes utilizar con éxito este método a diario. Sin embargo, para saber si realmente es la mejor solución, también deberás utilizar otros métodos de trabajo, como por ejemplo, organizar tareas y skills en fichas organizadas.
5) Solo revisa tu correo electrónico unas pocas veces al día
¿Estás a cada instante abriendo en tu bandeja de entrada de correo electrónico? Solo pierdes mucho tiempo de esta manera. Trata de revisar tu correo electrónico solo unas pocas veces al día, preferiblemente en horarios regulares. De esta manera, siempre responderás a los mensajes recibidos, pero al mismo tiempo no te distraerás de otros trabajos.
Como puedes ver, hay varias formas en que tu jornada laboral puede ser completamente diferente a la anterior para aprovechar mejor tu tiempo en el trabajo y lidiar con el agotamiento laboral. ¿Quizás algunos de los consejos anteriores deberían implementarse para funcionar aún mejor durante las horas de trabajo que antes?
