Vivimos tiempos en los que la multitarea (multitasking), ya sea relacionada con el trabajo o la vida privada, es incluso deseable. Es por eso que a menudo cargamos con muchas cosas que al final no podemos soportar porque no tenemos una estrategia que nos permita ver todo hasta el final. Por ello, aprende sobre la planificación del trabajo: ¿cómo trabajar de manera más eficaz?
Sin embargo, para lograrlo, necesitamos una buena planificación del trabajo. Muchas personas se niegan a escribir todo lo que quieren hacer; piensan que eso les hace perder la espontaneidad y, de todos modos, desde que solicitamos empleo word, planificar el trabajo no ayuda. Sí, puede ser infructuoso, pero solo si no nos ceñimos a ella y encontramos el método que mejor nos funcione.
Por lo general, planificamos todos los eventos importantes hasta el último detalle. Por lo que, si hacemos lo mismo en el caso de las tareas cotidianas, desarrollaremos una estrategia que nos ayudará a conseguir nuestros objetivos.
Planificación del trabajo: ¿cómo empezar?
Aunque pueda parecer que no hay nada más fácil que planificar tu trabajo, vale la pena darse cuenta de que esta habilidad también necesita ser aprendida, y muchas personas experimentan inicialmente grandes problemas. En primer lugar, no siempre sabemos cómo abordarlo, en qué enfocarnos y qué hacer para asegurarnos de que todo vaya de acuerdo con la lista designada.
Primero, vale la pena comenzar con el método de los pequeños pasos, aunque no solo funcionará al principio. Planifiquemos durante la noche o el mismo día al comienzo del trabajo y dividamos nuestro calendario, planificador u otro lugar donde crearemos listas de tareas en dos partes: tareas urgentes y adicionales que no tienen una fecha específica o cuya fecha límite es lejana.
Escribamos todo lo que DEBEMOS hacer en un día determinado, comenzando por lo más importante y urgente. Si hacemos todo lo que está en nuestra lista, podemos verificar si todavía tenemos tiempo y energía para lo que está incluido en las tareas adicionales.
Vale la pena tachar todo lo que ya se hecho. Esto puede ser un elemento motivador, porque podemos ver cuántas tareas logramos hacer y qué tan productivo fue el tiempo.
Para tareas complejas que constan de varias etapas, enumeremos cada una de ellas, no solo para no olvidarnos de nada, sino también para ser conscientes de lo mucho que tenemos que hacer. A veces realizamos tareas mecánicamente y creemos que lo sabemos todo, pero al final nos saltamos algo. En ese caso, la lista de verificación definitivamente puede ayudarnos.
¿Planificación online u offline?
¿Es mejor planificar en un planificador, calendario, cuaderno especial o tal vez en aplicaciones dedicadas? Aquí no hay una regla y cada uno debe usar lo que es mejor y más conveniente para él. Así que probemos cada método inicialmente, descarga algunas aplicaciones, prueba y encuentre algo para ti.
¿La planificación del trabajo tiene que verse bien?
La llamada bullet journaling. Mucha gente le da mucha importancia a la presentación de sus notas. Muchos colores, patrones, marcadores, organización y diligencia ayudan a las personas a controlar el caos y planificar su trabajo.
Por supuesto, esto no significa que todos deban comprar un juego de resaltadores y que no tiene sentido crear listas sin dibujos, pero muchos de nosotros somos aprendices visuales y este tipo de división de tareas realmente puede ayudar.
También hay muchos planificadores y cuadernos disponibles en el mercado, que seguramente atraerán a todos los que se preocupan no solo por el contenido, sino también por la apariencia de las notas. Diseños y versiones no faltan.
Y aunque la respuesta a la pregunta: “¿Tiene que verse bien la planificación del trabajo?» Suena a no, vale la pena intentar cuidar su estética. Gracias a esto, no nos perderemos nada.
¿De qué depende una planificación exitosa del trabajo?
Algunas personas que intentan incorporar la planificación del trabajo en sus vidas cometen algunos errores que rápidamente las desalientan a hacer más listas. Por lo tanto, para que este proceso sea exitoso, se deben evitar algunos errores comunes.
En primer lugar, necesitamos establecer el margen de error cada vez. Planificar el trabajo al minuto todos los días ciertamente no tendrá un efecto positivo en nuestro entusiasmo por el trabajo. Por lo general, en tal caso, incluso un pequeño cambio de una de las tareas nos pone cada vez más nerviosos, frustrados y, sobre todo, desmotivados.
Por lo tanto, cada vez vale la pena pensar en el hecho de que necesitamos tiempo adicional para un descanso inesperado, algo que se interpondrá en nuestro camino o simplemente debido a una caída repentina de energía.
A menudo, también vamos demasiado lejos, planificamos nuestro trabajo para los próximos meses y resulta que un cambio hace que todas las listas queden prácticamente obsoletas. Centrémonos en el futuro inmediato y abandonemos la planificación durante períodos prolongados.
En algunos casos, la planificación del trabajo tampoco es muy realista y nos imponemos tantas tareas que simplemente no somos capaces de afrontarlas.
Tratemos de hacer posible la lista de deberes. Si planeamos trabajar durante 8 horas y escribimos 10 tareas, cada una de las cuales necesitamos al menos una hora, las conclusiones son obvias. Una mejor manera es anotar el mínimo necesario y posiblemente agregar más tareas.
Si tenemos muchas tareas que realizar, pero aún no podemos ponernos manos a la obra y, de hecho, nuestro trabajo se vuelve completamente ineficaz, vale la pena intentar la planificación del trabajo. Gracias a esto, sabremos exactamente qué debemos hacer, cuándo y en qué etapa nos encontramos.
Ayudará a resolver el caos, hacer más y hacerlo mejor. Sin embargo, debemos abordarlo con cuidado, para no comenzar a cometer errores que efectivamente nos impedirán tal forma de organizar nuestro tiempo.
