¿Tienen sentido las multitareas en el trabajo?

Casi todos los empleados han oído hablar de la multitarea, es decir, realizar varias tareas al mismo tiempo. ¿Es tal habilidad realmente necesaria para ser un buen y apreciado empleado? ¿Tienen sentido las multitareas en el trabajo? Cada vez más especialistas tienen dudas y señalan una serie de consecuencias negativas de trabajar de esta manera.

Ciertamente, la multitarea ahorra bastante tiempo cuando buscamos superar una rutina de trabajo. Sin embargo, en la práctica, saltar de una tarea a otra o incluso realizar varias tareas al mismo tiempo puede reducir significativamente nuestra eficiencia y concentración.

¿Qué puede hacer un empleado que siente que trabajando de esta manera desempeñará cada vez peor sus tareas? ¿Debe el empleador interferir en la forma en que trabaja su subordinado? Resulta que este problema se puede solucionar organizando correctamente el tiempo de trabajo. ¿Cómo hacerlo y cuáles pueden ser los efectos de tal solución?

multitareas en el trabajo

Se necesita un par de manos adicionales de inmediato

Muchos empleados admiten que necesitan un par de manos extra durante la jornada laboral al tener multitareas en el trabajo. ¿Tienen sentido las multitareas en el trabajo? Cuando hay más y más tareas y el jefe no piensa en contratar a otra persona, surge un problema. El concepto de multitarea es especialmente familiar para los trabajadores de oficina que necesitan aprender a realizar varias tareas al mismo tiempo.

Escribir en el teclado, contestar el teléfono y revisar el correo al mismo tiempo son actividades estándar realizadas por la mayoría de las secretarias y asistentes. Mientras tanto, no es realmente posible saltar de una tarea a otra de manera eficiente. Para cumplir con las tareas asignadas y, al mismo tiempo, hacerlo sin demora, es necesario organizar adecuadamente tu jornada laboral.

Importante: Para que las multitareas laborales sean eficientes; debe tenerse una organización meticulosa de la jornada labora. O podría generarse demora y poca eficacia en las actividades.

Compañeros exigentes y estadísticas

Las personas que utilizan la multitarea en el trabajo enfatizan que esto es lo que sus compañeros de trabajo o el jefe requieren de ellos. Pero vale la pena considerar si realmente tiene que hacer todas las actividades a la vez, porque resulta que así es como cae nuestra eficiencia.

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La investigación muestra que los empleados pueden perder casi el 30% de su tiempo cambiando entre diferentes actividades. Esto significa que la pérdida es grande y es necesario considerar reordenar las tareas realizadas.

trabajador organizando multitareas

De esta manera, puedes ahorrar no solo tiempo, sino también esfuerzos. Los empleados que utilizan la multitarea en su trabajo diario a menudo se ven obligados a permanecer en el trabajo después de horas. Sin mencionar que no pueden evitar el estrés durante la jornada laboral.

Lograr una concentración total

La realización de tareas requiere concentración y esto es especialmente evidente en el trabajo de oficina. Solo en teoría, descolgar el teléfono mientras redactas un documento no te molestará de ninguna manera.

Como resultado, sin embargo, existe una situación en la que un empleado necesita hasta 20 minutos para alcanzar el nivel de 100% de compromiso con la actividad realizada anteriormente.

Por esta razón, es tan importante no solo ser consciente de los factores que te distraen en tu trabajo diario, sino también tratar de utilizar tu tiempo de manera eficiente y eliminar los factores que afectan negativamente a tu concentración.

Optimización de multitareas en el trabajo

¿Tienen sentido las multitareas en el trabajo? Ciertamente, la ventaja de las multitareas en el trabajo puede ser la clave para decir adiós al trabajo extra o vivir bajo la presión del tiempo. En este caso, sin embargo, es necesario en primer lugar señalar el problema al jefe y tratar de llegar a una solución juntos.

trabajador multitarea

Un empleado que decide cambiar el estilo de su trabajo debe recibir el apoyo necesario. La mayoría de las veces, es necesario que él pueda hacer una correcta planificación del trabajo para organizar o completar las tareas existentes. Gracias a esto, los nuevos se realizarán sin demora.

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De lo contrario, el empleado puede verse obligado a permanecer horas extras para terminar las tareas iniciadas anteriormente y durante las horas de trabajo para realizar solo las actividades actuales.

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